初めてのバイリンガル転職 #03｜書類選考と英語力の伝え方

バイリンガル転職では、通常の転職と同じように履歴書や職務経歴書を準備しますが、求人によっては英語のResumeやCVを求められることもあります。

一方で、実際の転職活動では、特に一般企業の中途採用においてResumeとCVが厳密に区別されずに使われていることも多く、まずは英文CVを1つ準備しておけば、多くの外資系企業や海外求人に対応できます。 求人票に「Resume」と記載されている場合でも、一般的な英文CVを提出して問題になることは通常ありません。

今回は、初めてバイリンガル転職をする人に向けて、履歴書・職務経歴書・Resume・CVの作り方と、英語力を採用担当者に伝えるときのポイントを紹介します。

バイリンガル転職ではどんな書類が必要？

応募する企業や求人によって異なりますが、バイリンガル転職では主に以下の書類が使われます。

日系企業であれば、基本的には日本語の履歴書と職務経歴書だけで応募できる場合がほとんどですが、外資系企業や海外本社が選考に関わる求人では、英文ResumeやCVの提出を求められることも少なくありません。

履歴書では基本情報を分かりやすく伝える

履歴書では、学歴や職歴、資格、語学スコアなどの基本情報を整理します。バイリンガル転職だからといって、履歴書そのものを特別な形式にする必要はありません。語学関連では、取得している資格やスコアがあれば記載しておきましょう。

例えば：

• TOEIC 850点
• IELTS 7.0
• TOEFL iBT 95点
• 英検準1級

また、留学や海外勤務などの経験がある場合は、滞在した国・地域や期間も明記しておくと、英語を使用してきた環境が採用担当者に伝わりやすくなります。

例えば：

• アメリカ留学（1年間）
• シンガポール勤務（3年間）
• オーストラリアでのワーキングホリデー（1年間）

ただし、語学資格や海外経験はあくまで英語力を示す一つの情報です。実際の採用では、スコアや海外経験以上に仕事でどのように英語を使ってきたかを見られることも多いため、その部分は職務経歴書で具体的に伝えていきます。

職務経歴書では「英語」より「仕事」を先に伝える

バイリンガル求人に応募するときでも、職務経歴書の中心になるのは語学力ではなく、「この仕事を任せられる経験があるか」という点です。

そのため、職務経歴書では、

• どのような会社で働いていたか
• どの職種を経験したか
• どのような業務を担当したか
• どのような成果を出したか
• どのような顧客や市場を担当したか

などを分かりやすく整理しましょう。その上で、英語を使った経験がある場合は、担当業務の中に組み込んで記載すると伝わりやすくなります。

例えば、

営業

• 海外顧客とのメール・オンライン会議を英語で担当
• シンガポール拠点と連携し、APAC地域の案件を管理

人事

• 海外本社との採用ミーティングに参加
• 外国籍候補者との英語面接を担当

物流

• 海外フォワーダーとの出荷調整を英語で実施
• 海外拠点との納期・在庫調整を担当

といった形です。「英語ができます」と書くよりも、何の仕事で、誰と、どのように英語を使っていたのかを書く方が、実務レベルの英語力を伝えやすくなります。

Resume / CVでは職務経験と実績を簡潔に伝える

ResumeやCVでも、中心となるのはこれまでの職務経験やスキルです。ただし、日本の職務経歴書の内容をそのまま英語にするのではなく、応募するポジションに関連する経験や実績を簡潔に整理することが重要です。

一般的には、

• Professional Summary
• Work Experience
• Education
• Skills
• Language Skills
• Certifications

などの項目を記載します。

特にWork Experienceでは、担当業務を並べるだけでなく、可能であれば実績や成果も具体的に記載しましょう。

例えば、

• Managed B2B sales for Southeast Asian markets and developed new client accounts.

のように、自分が何を担当したのかが分かる形にすると伝わりやすくなります。

また、ResumeやCVは基本的に自分自身で作成した英文書類として見られるため、英語力を必要以上にアピールする必要はありません。 TOEICなどの資格やスコアがある場合はCertificationsやLanguage Skillsに記載し、資格がなくても申告できるレベルがある場合は、SkillsやLanguage Skillsに English: Fluent や English: Business level などと簡潔に記載すれば十分です。

まずは英文CVを1つ作成し、応募する求人に合わせて、強調する経験や実績を調整しながら使うのがおすすめです。

Cover Letterでは「なぜ応募するのか」を伝える

Cover Letterは、ResumeやCVと一緒に提出することがある書類で、なぜその会社・ポジションに応募するのか、自分の経験がどのように活かせるのかを伝えます。

日本の履歴書にある志望動機に近い役割もありますが、ResumeやCVの内容をそのまま繰り返すのではなく、

• なぜそのポジションに興味を持ったのか
• 自分のどの経験が活かせるのか
• 企業にどのような価値を提供できるのか

を中心に簡潔にまとめます。

Cover Letterは、基本的に必須書類というよりも、応募を補強するためのプラスの書類として考えると分かりやすいです。すべての企業で求められるわけではありませんが、志望度や自分の強みを補足したい場合には有効です。

求人情報で提出が求められている場合は用意し、必須でない場合は必要に応じて追加する形で問題ありません。

AIを使って英文Resumeを作ってもいい？

現在では、ChatGPTなどの生成AIを使って英文Resumeを作成・修正することもできます。

特に、

• 日本語の職務内容を英語にする
• 英文を自然な表現に整える
• 長すぎる文章を簡潔にする
• 職種に合った表現を確認する

といった用途では便利です。

ただし、AIが作った文章をそのまま使うのではなく、自分が実際に経験した内容と一致しているか必ず確認しましょう。AIによって文章がきれいになりすぎると、自分が経験していない業務や成果まで含まれてしまうことがあります。

また、書類に書いた内容は面接でも聞かれる可能性があります。最終的には、自分の言葉で説明できる内容だけを書くことが大切です。

英語力を必要以上に高く見せる必要はない

バイリンガル求人に応募するとき、「英語ができるように見せなければ」と考えてしまうことがあります。ただ、英語力を必要以上に高く書く必要はありません。

これは、履歴書・職務経歴書・Resume・CVのいずれにおいても同じです。 語学スコアや自己申告のレベル、実務での使用経験などは、できるだけ実態に合わせて記載しましょう。

選考が進めば、英語面接や外国人面接官との会話などで、実際の英語力を確認される可能性があります。特に外資系企業では、日本法人の担当者との面接だけでなく、海外本社（HQ）やリージョナルオフィスの担当者と英語で面接を行うケースも少なくありません。 また、ポジションによっては、英語でのプレゼンテーションやケーススタディ、海外チームとの面談が選考に含まれることもあります。

例えば、実務ではメール中心なのに「Fluent / Native level」と書いてしまうと、選考段階で期待値とのズレが生まれることがあります。

それよりも、

• メール対応は日常的に行っている
• 会議では内容を理解し、必要な発言ができる
• プレゼン経験は少ない
• 顧客との交渉経験がある

など、自分が実際にできることを正確に伝える方が重要です。英語力そのものよりも、応募する仕事で必要なコミュニケーションができるかどうかが採用では重要になります。

まとめ

バイリンガル転職では、英語力そのものをアピールすること以上に、これまでの経験の中で英語をどのように使ってきたかを具体的に伝えることが重要です。

履歴書には資格やスコアなどの基本情報を記載し、職務経歴書では仕事の経験を中心に、英語を使った場面を具体的に説明しましょう。Resume / CVを作る場合も、日本語の職務経歴書をそのまま翻訳するのではなく、自分の担当業務や成果が簡潔に伝わる形に整理することがポイントです。

「何ができるのか」「どの仕事で使ってきたのか」を正確に伝えることが、バイリンガル転職の書類作成では大切です。